Secretaire juridique

Assistelio, c’est simplement efficace

Vous êtes avocat et vous avez une surcharge de travail administratif mais pas spécialement le budget pour engager un(e) secrétaire juridique ?

Bonne nouvelle, chez Assistelio, nous avons une solution sur mesure pour vous !

De nos jours, les travaux administratifs peuvent se faire à distance sans perte d’efficacité. Nous vous proposons un(e) secrétaire juridique soit à mi-temps, soit à temps plein. Le profil de nos secrétaires juridiques est souvent plus élevé que ce que vous pourrez trouver en Suisse.

Assistelio vous propose votre secrétaire juridique formé(e) et expérimenté(e) à un tarif dont vous avez toujours rêvé.

Déléguez vos tâches administratives

Gagnez en rapidité dans la gestion de vos dossiers. Votre secrétaire juridique sera à vos côtés pour la rédaction de vos courriers ou de vos conclusions. Pour ce faire, c’est très simple : il suffit juste d’enregistrer les éléments à communiquer ou d’appeler votre assistant(e).

Augmentez vos marges et gagnez en efficacité

Ayant retrouvé du temps pour votre métier de base, vous allez pouvoir traiter un nombre d’affaires plus élevé tout en gardant le même rythme de travail, le côté administratif en moins car il sera entre de bonnes mains.

Vos clients plus satisfaits

En réduisant vos tâches administratives, vous allez pouvoir être plus concentré. Votre secrétaire juridique pourra aussi se charger de la gestion de vos emails et de votre calendrier, et organiser vos rendez-vous clients.

Votre secrétaire juridique Assistelio peut gérer pour vous :

Retranscription

Rien de plus simple ! Vous avez un smartphone ou un PC, celui-ci vous permet facilement d’enregistrer le contenu de vos courriers ou de vos conclusions. Ce fichier peut ensuite être simplement envoyé à votre secrétaire juridique qui se chargera de la retranscription.

Gestion de vos rendez-vous

Votre secrétaire juridique pourra se charger de la gestion de vos rendez-vous, ce qui vous libèrera du temps pour mieux gérer vos affaires.

Gestion de vos emails

Confier à votre secrétaire juridique la gestion de votre boîte mail. Il/Elle pourra en faire le suivi, l’organiser et répondre à vos emails.

Fonctionnement du travail à distance

Avec les moyens modernes de communication, il n’y a plus aucun frein à travailler avec des collaborateurs travaillant à distance.

Analyse de vos besoins et de votre business

Le plus important pour vous garantir un retour sur investissement optimum est de bien comprendre le fonctionnement de votre activité et de définir les tâches que votre assistant personnel pourra prendre en charge.

Analyse technique : nous analysons votre infrastructure informatique pour décider ensemble de la meilleure technique de collaboration.

Définition des outils et de la configuration technique à mettre en place : ceci sera soit effectué par nos soins (en option), soit par votre partenaire informatique.

Recrutement de votre assistant personnel et formation

Sur base de vos besoins et des tâches à déléguer, nous définirons le profil et le cahier des tâches à remplir par votre assistant. Sur ces bases, nous sélectionnerons votre nouveau collaborateur et nous procéderons à sa formation.

Nous définirons ensemble les KPI’s ou indicateurs de performance pour évaluer ensemble les performances de votre assistant virtuel.

Mise en place des outils de communication et de collaboration

Sur base de l’analyse de vos besoins et de votre business, nous mettrons en service votre espace de travail partagé. Vous pourrez communiquer avec votre collaborateur, en fonction de votre lieu d’activité, via un numéro local suisse ou belge. Il vous sera aussi possible de communiquer par Skype, Dropbox, Google Drive…

Analyse des performances et suivi personnalisé

Nous mettrons en place un outil de reporting vous permettant d’évaluer les performances de votre collaborateur virtuel et de visualiser le temps de travail dédié à chacune des tâches.

Bienvenue sur le site d’Assistelio,

je m’appelle Dominique et me ferai un plaisir de répondre à toutes vos questions concernant votre futur assistant à distance.

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